Assistant Administratif (H/F)

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Publiée le 04.12.2018

Entreprise

Site Internet: https://www.idinsight.org/
Secteur d´activité:
Recherche et développement
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Administratif (H/F)

Lieu de travail : Dakar, Sénégal

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée de contrat : 1 an renouvelable

Clôture des applications: 21 décembre 2018

A propos du rôle d’Assistant Administratif

IDinsight recherche un/un Assistant Administratif (H/F) une personne énergique et motivée pour seconder le Responsable des Opérations de la région Afrique et soutenir notre équipe régionale dans l’exécution d’une variété de tâches administratives.

Missions :

Les responsabilités de l’Assistant Administratif incluent :

Gestion du bureau de Dakar et logistique :

  • Maintien en l’état du bureau – en faisant intervenir au besoin des prestataires (électricien, plombier, etc.)
  • Mise en œuvre et amélioration des processus (petite caisse, relation avec les vendeurs, inventaire, etc.) ;
  • Soutien logistique : réservations de voyage, taxis, et autres ;
  • Soutien à l’organisation de réunions et autres évènements pour le bureau ;
  • Supervision du personnel (femme de ménage, gardien/jardinier) et des prestataires ;
  • Suivi et maintien des stocks et de la revue de presse pour le bureau ;

 

Finance et comptabilité :

  • Support à l’équipe Finance basée au Kenya en ce qui concerne les paiements locaux et la coordination des documents de comptabilité et taxes (avec notre cabinet comptable)
  • Petite caisse : préparation des remboursements chaque semaine ;
  • Suivi de certains budgets (petite caisse, papeterie, snacks) ;

Ressources humaines :

  • Préparation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs (communication, voyage, visa et logement) ;
  • Obtention des visas et permis de résidence pour nos nouveaux collaborateurs, et renouvellement des documents pour nos collaborateurs sur place ;
  • Maintien de la base de données des employés, liaison avec le nouveau personnel et le personnel quittant nos bureaux afin de s’assurer de la collecte des formulaires, du suivi des dates et renouvellement des contrats ;
  • Toute autre tâche à la demande du superviseur. 
Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif (H/F)

Prérequis :

  • Diplôme universitaire, de préférence dans les domaines suivants : commerce, finance, ou comptabilité ;
  • 1-3 années d’expérience professionnelle au Sénégal ;
  • Excellente qualités humaines, intelligence émotionnelle et sens de l’humour;
  • Grande attention aux détails et sens des chiffres;
  • Forte disponibilité et éthique de travail ;
  • Familiarité avec MS Office et Google Docs et capacités à appendre rapidement le fonctionnement de nouveaux logiciels ;
  • Un Français parfait à l’écrit comme à l’oral est requis pour ce rôle, tout comme un niveau intermédiaire d’anglais (lecture, emails simples). La maîtrise d’une ou plusieurs langues locales ou régionales (Wolof, Sérère, Pulaar) est un atout.

Ce rôle offre de réelles possibilités d’évolution professionnelle au sein de notre bureau Afrique de l’Ouest. Salaire compétitif (en fonction de l’expérience et du profil).

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Administratif (H/F)
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Recherche et développement
Type de contrat:
CDD
Région:
Dakar
Ville:Dakar
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
anglaisdébutant
françaismaternelle
Nombre de poste(s):1

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