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Assistante de Direction - Dakar

Publiée le 19.11.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.b2com.sn
Secteur d´activité :
Marketing, communication, médias
Édition, imprimerie
Services autres
Évènementiel, hôte(sse), accueil
Textile, habillement, cuir, chaussures
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
B2COM Avec une expérience avérée dans le domaine des services professionnels liés à la communication, et la publicité par l’objet, B2COM... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction - Dakar

Missions :

  • L’Assistante de Direction est rattachée à la Direction Générale, elle traite les dossiers administratifs et transmet les informations (e-mail, notes, appels, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services.

De la préparation des cahiers de charges, de l’établissement de toutes les factures et offres commerciales.

  • Rôle d’interface :être en contact avec les clients, fournisseurs, visiteurs ou les salariés et répondre à leurs demandes ;
  • Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assignés ;
  • Traiter tout type de demande et/ou courrier ;
  • Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et potentiellement celle de son département ou de l’organisation
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer/archiver ;
  • Suivre la facturation ;
  • Organiser des déplacements du domicile vers le lieu de travail via le planning des rotations et lors des missions ponctuelles ;
  • Créer des ordres de mission, mettre à jour le tableau de suivi + planning intranet JAD liés aux missions et gérer les formalités administratives liées aux déplacements ;
  • Traduire des documents à la demande du responsable de service ;
  • Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique ;
  • Éditer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service Paie ;
  • Imputer les factures des sociétés inter-pays ;
  • Contrôler les notes de frais des collaborateurs du service technique ;
  • Contrôler et imputer les factures fournisseurs ;
  • Mise à jour des tableaux de suivi
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Dakar
  • Méthode et organisation : gestion du temps de travail et des déplacements en fonction des objectifs commerciaux, et planifier ses actions terrain.
  • Rigueur : pouvoir à tout moment faire état de son avancement à sa hiérarchie.
  • Pugnaceté : savoir aller au bout d’un projet.
  • Autonome : avoir le sens du service
  • Avoir une bonne connaissance de Dakar
  • Avoir une capacité à gérer son timing
  • Avoir une bonne connaissance si ce n'est une totale maîtrise des produits ou services commercialisés
  • Maîtriser les outils de productivité : bureautique, bases de données, gestion de planning
  • Maîtriser les outils d'avant-vente, de marketing opérationnel et de vente de la société (plaquettes, présentations de service ou produit, catalogue, brochure ou dépliant...).

*********************

Chèr(e) candidat(e)

N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel.

Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Dakar
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Édition, imprimerie
Marketing, communication, médias
Services autres
Textile, habillement, cuir, chaussures
Type de contrat :
Stage
Région :
Dakar
Ville : Dakar
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaisbon niveau
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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