Assistante de Direction - Dakar

Missions principales :

• Assurer la tenue de l’agenda de la Directrice Générale
• Assister la Directrice Générale dans la préparation et la gestion des dossiers
• Assurer le classement et l’archivage des différents documents.

Activités :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
• Rédiger les correspondances, comptes rendus, PV, circulaires, notes de services, et les soumettre à la validation et signature de la Directrice Générale
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier physique et assurer la gestion des messages électroniques
• Organiser des déplacements de la Directrice Générale et des membres de l'équipe
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.)

Compétences requises :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou d’une Licence en Assistanat / Secrétariat de direction ou tout autre diplôme jugé équivalent
• Expérience professionnelle de trois (03) ans au minimum dans un poste similaire
• Bonne présentation
• Bonne élocution
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation et des priorités / rigueur
• Capacité à communiquer et sens de l’écoute
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Discrétion
• Disponible
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Bonne maîtrise de l’anglais.