Office Manager H/F

Nous recherchons des collaborateurs extrêmement motivés qui donnent le meilleur d’eux même. En retour, vous travaillerez dans un environnement bienveillant, notre culture étant axée sur la formation, l’innovation, l’engagement et la passion.

Myriad est engagé en faveur de l’égalité des chances pour les travailleurs en situation de handicap.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Afin d’accompagner le développement de Myriad, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager H/F.

Les missions :

Administration :

• Assurer le traitement des courriers/colis entrants et sortants, ainsi que l’accueil physique des visiteurs
• Coordonner la maintenance et le bon fonctionnement des espaces de notre bureau et du matériel en relation avec le propriétaire et les prestataires externes (fournisseurs, société de ménage,...)
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et des achats (courses, café, fontaine à eau, fournitures, déco...)
• Assurer la gestion et la coordination avec les différents prestataires externes (fournisseurs, banques, etc.)
• Gérer l’organisation des événements (formations clients, team-buildings) et petites attentions pour nos collaborateurs (anniversaires, pot de départ...)
• Gestion et suivi de la caisse interne.

Ressources Humaines :

• Administration et gestion du personnel (Congés, Absences, Assurance, etc.)
• Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs
• En charge du bien-être et savoir être à l’écoute des collaborateurs
• Assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées
• Assister la DRH pour ce qui concerne les questions de marque Employeur
• International - soutien pour l’obtention des visas et gestion des ordres de mission.

Profil et Formation :

• 5 ans d’expérience minimum à un poste similaire impératif.

Compétences techniques :

• Excellente compétence rédactionnelle
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Bonne maîtrise du Pack Office 365
• Bonne connaissance du droit social.

Qualités personnelles :

• Grande rigueur
• Organisé(e)
• Polyvalent(e)
• Dotée d’une bonne communication et ayant le sens de l’écoute active
• Réactif(ve) et force de proposition
• Bon sens du relationnel
• Flexibilité et adaptabilité
• Gestion de la confidentialité.

Poste ouvert à temps plein ou à temps partiel.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.