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Operations officer / Responsable des opérations

Publiée le 25.01.2018

Détails de l'annonce

Poste proposé : Operations officer / Responsable des opérations

Research Triangle Institute (RTI) accepte actuellement des manifestations d’intérêt de la part de candidats qualifies et expérimentés en développement d’accès au financement pour un programme finance par l'USAID appelé Naatal Mbay au Sénégal travaillant dans les chaînes de valeur riz, mats et mil. 

  • Le/la Responsable des Opérations a pour mission de fournir l'appui administratif et logistique a l’équipe du projet aussi bien a Dakar questions les bureaux régionaux pour un déroulement efficient des activités dans le respect des procédures établies.
  • Il/elle travaillera sous la supervision directe du Directeur du département administration et finances (DAF). 

Principales Taches et Responsabilités 
Gestion administrative 

• Participe a l’élaboration et la mise en oeuvre des procédures administratives pour le fonctionnement efficient du projet a Dakar et au niveau des bureaux régionaux. 
• Assure la mise en place et la gestion du part automobile du projet 
• Assiste a l'approvisionnement en carburant du projet (Dakar et bureaux régionaux). 
• Assure une vérification hebdomadaire ou mensuelle des rapports de consommation du carburant par rapprochement des carnets de bord et du calcul de la consommation moyenne. 
• Assiste aux achats d’équipements et de fournitures de bureau. 
• Veille a l'inventaire des équipements acquis par le projet. 
• Veille a l'inventaire et la gestion optimale des fournitures et consommables de bureaux ainsi que le renouvellement des stocks selon les besoins.

Gestion logistique 

• Coordonne la logistique requise pour les missions de terrain en relation avec les assistantes/secrétaires de Dakar et bureaux régionaux. 
• Appui les assistants selon les besoins dans la logistique et l'administration des voyages a l’étranger : obtention visas, réservations hôtels et billets d'avion, etc. 
• Coordonne avec l'USAID l'obtention/renouvellement des visas long-terme requis pour le personnel expatrie et leur famille. S'occupe de la livraison et de l’expédition des effets personnels du personnel expatrie selon les besoins.
• Négocie et veille a la signature des contrats de bail pour les locaux devant abriter les bureaux du projet a Dakar et au niveau des bureaux régionaux, 
• Assure la fourniture des services utilitaires nécessaires au bon fonctionnement du projet a Dakar et au niveau des bureaux régionaux 
• Assure la signature et la gestion de contrats avec les prestataires de services pour garantir l'entretien/maintenance des équipements ainsi que le gardiennage des locaux aussi bien à Dakar qu'au niveau des bureaux régionaux. 
• Veille a la souscription de polices d'assurances pour la couverture des bureaux et des résidences du personnel expatrie selon les besoins et géré les contrats souscrits.
• Coordonne l'obtention des exonérations de taxes sur les achats du projet et ses partenaires ainsi que les admissions temporaires des véhicules.
• Exécute généralement toutes autres Caches administratives demandées par le superviseur dans le cadre de son travail et selon ses compétences.
Supervision administrative des bureaux régionaux
• Assiste le DAF dans la gestion des bureaux régionaux : visites periodiques de suivi des activités, organisations d'évènements dans les régions, etc.
• Supervise et encadre les assistants administratifs des bureaux régionaux dans l’exécution de leurs Caches, ainsi que le personnel administratif du bureau de Dakar 
• Supervise les chauffeurs du bureau de Dakar et veille a ['utilisation optimale du part automobile 

Gestion des Ressources Humaines (RH) 

• Assurer la gestion administrative RH : tenue des dossiers du personnel, gestion des entrées et des sorties, congés et contrats de travail 
• Participer a l’amélioration des procédures RH 
• Suivre les dossiers avec la compagnie d'assurance maladie 
• Tenir les tableaux de bord RH 
• Participer a la communication interne 

Profil recherché pour le poste : Operations officer / Responsable des opérations

Qualifications et qualités personnelles requises 
• Diplôme supérieur en administration ou gestion des affaires/projets 
• 5 ans d’expérience professionnelle minimum dans une position comparable 
• Expérience avérée avec les procédures de L'USAID 
• Excellente capacité de communication d’écrite et orale en français et bonne compréhension de l'anglais 
• Parfaite connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.) 
• Fortes capacités de communication interpersonnelle et de coordination 
• Capacité de travailler sous pression et de maniéré autonome. 

Localisation du poste : 

Le poste sera basé à Dakar avec des de-placements dans les régions. 
Dossier de candidature 
• Le dossier de candidature comprenant un CV détaillé (4 pages maximum) avec copie des diplômés, une lettre de motivation, une liste de 3 personnes références avec numéro de téléphone et adresse emails.

Critères de l'annonce pour le poste : Operations officer / Responsable des opérations
Métier :
RH, formation
Juridique
Secteur d´activité :
Administration publique
Type de contrat :
CDI - CDD - Intérim - Stage - Freelance - Alternance - Temps partiel
Région :
Dakar
Ville : Dakar
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant

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