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Project Coordinator - Dakar

Publiée le 03.03.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.oxfordbusinessgroup.com/
Secteur d´activité :
Recherche et développement
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Oxford Business Group, une entreprise internationale, leader en terme de publication économique sur les marchés émergents lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Project Coordinator - Dakar

Missions :

  • Meets with the Country Director daily to discuss the daily and weekly priorities
  • Arranges meetings
  • Signs up all persons met/interviewed by advertising/editorial staff for relevant OBG web stories
  • Maintains calendars, charts, reports to ensure that records are kept accurate (keeping track of all meetings of each staff, keeping the company outlook files updated, updating the barter chart and artwork collection chart weekly
  • Makes all travel and accommodation bookings
  • Coordinates daily schedules for Analysts when in town
  • Provides additional assistance to Analysts when needed
  • Coordinates the driver’s schedule, informs the driver daily on the locations of the meetings for the next day for appropriate planning
  • Collects artwork and submits to the head office
  • Organizes delivery of books (both to advertisers and to other contacts requested)
  • Maintains all office supplies and ensures that the office is tidy and all business cards organized
  • Ensures that s/he is available on phone / on line at all times, especially when staff is out of office for meetings
  • Ensures healthy hand over transition at the end of projects and / or end of service.
  • Collects all the receipts for every expense, and assists the Country Director with compiling the expense reports
  • Ensures regular and on-time payment of all office and apartment utilities bills
  • Liaises with the head office to receive the invoices, proof read invoices and check accuracy, send invoices to clients
  • Works with head office to ensure timely collection against invoices - follow up with clients for payment.

SALARY PROPOSED: 230.000 CFA

Profil recherché pour le poste : Project Coordinator - Dakar
  • Fluency in French and English, able to use ms office MS Office Applications
  • Strong planning, organization and administrative skills
  • Good communication skills, strong customer orientation with excellent phone etiquette, able to handle high volume calls
  • Experience in the sales support or customer relations operations – not must but a strong asset
  • Capability to complete job with accuracy.
Critères de l'annonce pour le poste : Project Coordinator - Dakar
Métier :
Marketing, communication
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Édition, imprimerie
Recherche et développement
Type de contrat :
CDD
Région :
Dakar
Ville : Dakar
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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