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Responsable Administratif et Financier - Panthera Sénégal

Publiée le 11.06.2021

Entreprise

Site Internet : http://www.panthera.org/panthera-senegal
Secteur d´activité :
Banque, assurance, finances
Recherche et développement
Environnement, recyclage
Espaces verts, forêts, chasse
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Panthera est la seule ONG au monde qui se consacre exclusivement à la conservation des 40 espèces de félins du monde et de leurs écosystèmes.En... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable Administratif et Financier - Panthera Sénégal

Missions :

  • Le responsable des finances sera responsable des opérations comptables et financières de Panthera au Sénégal. Le responsable des finances fournira un soutien à l'organisation en enregistrant et en conservant des registres financiers précis, en traitant les paiements et en produisant des rapports financiers et une analyse des informations permettant une prise de décision éclairée.
  • Les principales responsabilités incluent la comptabilité, la fourniture de toutes les informations pertinentes pour répondre aux demandes externes basées sur la politique de Panthera, l'assistance dans le processus budgétaire annuel et les prévisions périodiques et l'analyse réelle par rapport au budget.

Tâches et responsabilités principales

  • Enregistrer les opérations financières au sein de l'entreprise, telles que la paie, la facturation et d'autres transactions.
  • Effectuer une budgétisation et des prévisions détaillées pour le pays en collaboration avec le gestionnaire de programme.
  • Préparer et maintenir des rapports mensuels sur les flux de trésorerie et demander des avances aux filiales.
  • Préparez des rapports mensuels sur le budget réel et le budget.
  • Surveiller les immobilisations et garantir l'intégrité du registre des actifs du pays.
  • Surveiller et enregistrer les fonds entrants et rapprocher ces comptes des dépenses dans le système comptable.
  • Gérer les soldes des avances de fonds des employés et le traitement des rapports d'avances de fonds dans le grand livre financier.
  • Traiter les paiements et les avances de fonds pour toutes les demandes approuvées.
  • Maintenir la petite caisse et toutes les transactions bancaires d'une manière conforme aux exigences de Panthera.
  • Examiner la soumission mensuelle des dépenses de projet et corriger toute erreur avant la soumission.
  • Assurez-vous que Panthera fonctionne conformément aux réglementations gouvernementales locales.
  • Assurer la liaison avec les entrepreneurs chargés de la paie et de la conformité.
  • Aider avec les besoins d'approvisionnement en collaboration avec le gestionnaire de programme.
  • Fournir un soutien au gestionnaire de programme pour les rapports financiers des donateurs.
  • Fournir un soutien pour les audits internes et externes.
  • Travailler à distance avec le siège et le bureau régional des finances.
  • Suivre la situation financière et la performance de l'organisation pour identifier les domaines à améliorer.
  • Examiner les données financières et préparer des rapports ad hoc.
  • Effectuer des contrôles financiers dans toute l'organisation.
  • Comprendre et respecter la réglementation et la législation financières.
  • Soutenir les ressources humaines et les fonctions administratives.

Relations de travail
Relevant du gestionnaire de programme, le Responsable des Finances interagit et travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme, l'équipe de direction et le directeur financier régional correspondant.

Dates et indemnités
Les candidats devraient être disponibles dès que possible.

Salaire déterminé en fonction des qualifications et proportionnel à l'expérience.

Les candidats sont priés d'adresser leur candidature accompagnée d'un CV détaillé, de 2 lettres de référence d'employeurs précédents et d'une lettre de motivation avant la date de clôture de l'appel d'offres fixée au 30 Juin 2021 à Chele Martinez Marti.

cmartinez@panthera.org

Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et Financier - Panthera Sénégal

a) Qualifications et expérience requises

  • Diplôme en commerce, économie, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle financier.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et NetSuite.
  • Expérience préalable dans les ONG souhaitée.

b) Autres aptitudes et compétences

  • Solide Code de l'éthique.
  • Axé sur les résultats.
  • Solides compétences en résolution de problèmes analytiques.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Excellentes compétences en planification et en administration.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel, multi-intérêts et multiethnique.
  • Forte identification avec la mission et les valeurs de Panthera.
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Administratif et Financier - Panthera Sénégal
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Banque, assurance, finances
Conseil, audit, comptabilité
Environnement, recyclage
Espaces verts, forêts, chasse
Type de contrat :
CDD
Région :
Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor - International
Ville : Tambacounda
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaismaternelle
Nombre de poste(s) : 1

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