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Secrétaire Comptable - "NADJI BI Sénégal", Poste basé à Mbour, Sénégal

Publiée le 10.06.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.nadjibi.com/
Secteur d´activité :
Distribution, vente, commerce de gros
Recherche et développement
Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
Equip. électriques, électroniques, optiques, précision
Equipements mécaniques, machines
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Nadji.Bi Sénégal, est une entreprise active dans le domaine des énergies solaires et dispose d'un département produits (activités de... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Secrétaire Comptable - "NADJI BI Sénégal", Poste basé à Mbour, Sénégal

Pour candidater, merci de déposer votre cv en ligne jusqu’au 15 juin 2021 minuit au plus tard

Dans le but d’assurer la gestion du Secrétariat et des activités y afférant, afin de participer à l’application de la politique de gestion administrative de l'entreprise, NADJI BI Sénégal recrute un (e) Secrétaire Comptable.

Votre Mission / Objectifs du poste : Sous la supervision hiérarchique du Directeur Général, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative et des activités y afférent en collaboration avec le cabinet comptable de l'entreprise, afin de participer à l’application de la politique de gestion de ressources humaines et de démarche administrative.

A ce titre, vous aurez entre autres à :

  •  Préparer et assurer l’accueil physique et l’orientation de tous visiteurs de l’entreprise ;
  •  et renseigner un client, un fournisseur ou un collaborateur à partir des outils existants ;
  •  Assurer la préparation, l’envoie et le suivi des courriers sortants ainsi que la réception, l’enregistrement et le suivi des courriers entrants ;
  •  Assurer la logistique administrative et comptable de l'entreprise au quotidien ;
  •  Contribuer à une bonne circulation de l’information et à la transmission des documents à l’interne (numérisation, utilisation des outils cloud, courriers, messages électroniques, etc ) ;
  •  Saisir des lettres, notes et comptes rendus et garantir leur bonne diffusion ;
  •  Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courriers, mail, etc ) ;
  •  Assister le Directeur Général au bon suivi des échéances des activités de l'entreprise ;
  •  Tenir à jour un agenda des réunions et rencontre internes et externes ;
  •  Assurer la gestion des dépenses quotidiennes et la Caisse ;
  •  Saisir et contrôler les factures ;
  •  Tenir un journal comptable pour l’enregistrement des opérations effectuées ;
  •  Tenir des livres d'achat, de vente et de banques, et les rapprochements bancaires ;
  •  Contrôler l'exactitude des écritures comptables ;
  •  Participer à la préparation et à la déclaration de la TVA, et des déclarations fiscales et sociales ;
  •  Participer à l'élaboration du bilan et du compte de résultat ;
  •  Assurer la tenue des inventaires et le contrôle des stocks ;
  •  Participer aux travaux de fin d'exercice ;
  •  Assister le Directeur Général à constituer les dossiers des salariés entrants ;
  •  Participer à tenue de l'agenda du Directeur Général ;
  •  Rédiger les comptes-rendus de réunions sur site du Directeur Général ;
  •  Assurer l'application et l'amélioration des procédures, assurant une bonne tenue des bureaux de l'entreprise ;
  •  Assurer le contrôle des prestataires externes opérant dans le champ de vos activités ;
  •  Toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique ;
Profil recherché pour le poste : Secrétaire Comptable - "NADJI BI Sénégal", Poste basé à Mbour, Sénégal
  •  Titulaire d’un diplôme en Gestion, Droit, Sciences sociales, secrétariat bureautique, informatique de gestion ;
  •  Maîtrise des outils office ;
  •  2 ans d’expériences dans un poste similaire ;
  •  Le poste est basé à Mbour au Sénégal ;

Si :

  •  Vous êtes passionné (e) de la démarche administrative et comptable, vous justifiez de 02 années d’expériences avec le référentiel SYSCOADHA ;
  •  Vous avez le sens des responsabilités et priorités ;
  •  Vous êtes pro-actif, rigoureux, méthodique et disponible ;
  •  Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment le pack Office ;
  •  Vous avez connaissance de logiciels de tenu comptable (Sage, Odoo, etc ) ;
  •  Vous avez d’excellentes capacités de communication (orale et écrite) ;
  •  Vous disposez d'un bon niveau en anglais ;
  •  Vous avez le sens des initiatives, refusez le statut quo et êtes force de propositions ;
  •  Vous êtes orienté résultats et satisfaction client ;
  •  Vous êtes disposé (e) à travailler en équipe et à accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences ;
  •  Vous êtes à même de participer à instaurer un climat social apaisé ;
  •  Vous disposez d'un bon niveau en anglais ;

Alors ce poste est fait pour vous !!!

Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire Comptable - "NADJI BI Sénégal", Poste basé à Mbour, Sénégal
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
Equipements mécaniques, machines
Ingénierie, études développement
Recherche et développement
Type de contrat :
CDI
Région :
Thiès
Ville : Mbour
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaisbon niveau
françaismaternelle
Nombre de poste(s) : 1

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